Tägliche Archive: 28. Mai 2020

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Update form Websites

The form Websites / Web Applications has been extended, so that generally online presences can be documented. New documents are created using this extended form. Existing documents remain in the old structure but can be also accessed via the „Websites / Web Applications“ tile.

Aus Webseiten wird Online Präsenzen

Das Formular Webseiten wurde erweitert, damit generell Online Präsenzen dokumentiert werden können. In der Kachel „Online Präsenzen“ neu erstellte Dokumente benutzen die neue Formularstruktur. Bestehende Dokumente bleiben auf der alten „Webseiten“ Formularstruktur, sind jedoch ebenfalls über die Kachel „Online Präsenzen“ aufrufbar.

Simplification of workflows

We have simplified the workflows for creating required documents in certain forms. In the form „Record of processing activities + Data Protection Impact Assessment“, at the selection of processors for the question „Which processors support the function of the processing activity?”, new processors can also be created. By clicking on […]

Vereinfachung der Arbeitsabläufe

In bestimmten Formularen haben wir die Arbeitsabläufe für das Anlegen benötigter Dokumente vereinfacht. Im Formular „Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten + Datenschutz-Folgenabschätzung“ können bei der Auswahl von Auftragsverarbeiter unter „Welche Auftragsverarbeiter unterstützen die Verarbeitungstätigkeit?“ diese auch direkt angelegt werden. Hierfür kann der entsprechende Dialog über einen Klick auf das + Icon neben […]

PDF export of individual documents

In versioned documents under „Show more actions“ (circle with the three dots), there is a new item „Download PDF“. It allows the export of documents as PDF files.

PDF Export einzelner Dokumente

In versionierten Dokumenten unter „Mehr Aktionen anzeigen“ (Kreis mit den drei Punkten) gibt es nun den Punkt „PDF herunterladen“. Damit können Dokumente als PDF-Dateien exportiert werden.

Assessment of the need for a data protection impact assessment

In the form “Record of processing activities + Data Protection Impact Assessment”, the free text field for the explanation of the necessity of a privacy and data protection impact assessment is permanently displayed. Thus, an assessment can be provided, even if a privacy impact assessment is not necessary.

Begründung der Notwendigkeit einer Datenschutz-Folgenabschätzung

Im Formular „Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten + Datenschutz-Folgenabschätzung“ wird das Freitextfeld für die Begründung der Notwendigkeit einer Datenschutz-Folgenabschätzung dauerhaft eingeblendet. Somit kann eine Begründung auch angegeben werden, obwohl eine Datenschutz- Folgeabschätzung nicht notwendig ist.

Beschreibung der Auftragsverarbeitung

Im Formular „Auftragsverarbeiter“ kann unterhalb des Eingabefeldes „Art der Auftragsverarbeitung“ in einem Freitextfeld eine Beschreibung hinzugefügt werden.