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Fragen zu technisch-organisatorischen Maßnahmen papiergebunden

Das Formular „Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten + Datenschutz-Folgenabschätzung“ wurde um papiergebundene technisch-organisatorische Maßnahmen erweitert. Unter Frage „12. Erfolgt die Verarbeitung digital oder papiergebunden?“ kann gewählt werden, ob es sich um digitale oder papiergebundene technisch-organisatorische Maßnahmen handelt. Die Auswahl bestimmt entsprechend den weiteren Inhalt des Dokuments.

Anpassungen der Kachel Verarbeitungstätigkeiten für Auftragsverarbeiter

Die Kachel und das entsprechende Formular „Verarbeitungstätigkeiten für Auftragsverarbeiter“ wurden zu „Verarbeitungstätigkeiten als Auftragsverarbeiter“ umbenannt. Die Frage 2 „Welche verbundenen Unternehmen stellen diese Verarbeitungstätigkeit noch bereit?“ wurde umbenannt und lautet jetzt: „Welche verbundenen Unternehmen haben diese Auftragsverarbeitung beauftragt?“. Vormals wurde durch den Eintrag eines Unternehmens bei dieser Frage im jeweiligen […]

Aus Webseiten wird Online Präsenzen

Das Formular Webseiten wurde erweitert, damit generell Online Präsenzen dokumentiert werden können. In der Kachel „Online Präsenzen“ neu erstellte Dokumente benutzen die neue Formularstruktur. Bestehende Dokumente bleiben auf der alten „Webseiten“ Formularstruktur, sind jedoch ebenfalls über die Kachel „Online Präsenzen“ aufrufbar.

Vereinfachung der Arbeitsabläufe

In bestimmten Formularen haben wir die Arbeitsabläufe für das Anlegen benötigter Dokumente vereinfacht. Im Formular „Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten + Datenschutz-Folgenabschätzung“ können bei der Auswahl von Auftragsverarbeiter unter „Welche Auftragsverarbeiter unterstützen die Verarbeitungstätigkeit?“ diese auch direkt angelegt werden. Hierfür kann der entsprechende Dialog über einen Klick auf das + Icon neben […]

PDF Export einzelner Dokumente

In versionierten Dokumenten unter „Mehr Aktionen anzeigen“ (Kreis mit den drei Punkten) gibt es nun den Punkt „PDF herunterladen“. Damit können Dokumente als PDF-Dateien exportiert werden.

Begründung der Notwendigkeit einer Datenschutz-Folgenabschätzung

Im Formular „Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten + Datenschutz-Folgenabschätzung“ wird das Freitextfeld für die Begründung der Notwendigkeit einer Datenschutz-Folgenabschätzung dauerhaft eingeblendet. Somit kann eine Begründung auch angegeben werden, obwohl eine Datenschutz- Folgeabschätzung nicht notwendig ist.

Beschreibung der Auftragsverarbeitung

Im Formular „Auftragsverarbeiter“ kann unterhalb des Eingabefeldes „Art der Auftragsverarbeitung“ in einem Freitextfeld eine Beschreibung hinzugefügt werden.