Ob Verfahrensverzeichnis, Sicherheitsmaßnahmen, Videoüberwachung oder Auftragsverarbeitung – dokumentieren und verwalten Sie alles an einem zentralen Ort – natürlich DSGVO ready!
Mit privacy port können Sie sämtliche für das Unternehmen relevante Verfahren, Videosysteme, Webseiten und technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen rechtskonform dokumentieren und bewerten und – sofern erforderlich – eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchführen. Insgesamt unterstützt privacy port folgende Datenschutzthemen:
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Verfahrensverzeichnis) für Verantwortliche
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Verfahrensverzeichnis) für Auftragsverarbeiter
Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung
Dokumentation und Bewertung der Videosysteme
Dokumentation und Bewertung der Auftragsverarbeiter einschließlich Archivierung der Verträge
Dokumentation der Datenverarbeitung in Drittstaaten außerhalb der EU
Dokumentation und Bewertung der technischen und organisatorischen Maßnahmen
Dokumentation und Bewertung der Webseiten
Verwaltung von Auskunftsersuchen von Betroffenen
Verwaltung meldepflichtiger Vorfälle
Dokumentation von Schulungen
Upload und Download von Dokumenten im Rahmen von Einzelprojekten
Download von Tätigkeitsberichten, unternehmensinternen Richtlinien etc.
Ermöglichung eines zeitlich befristeten Lesezugriffs durch Aufsichtsbehörden im Falle von Prüfungen u.ä.
Zielgruppe
privacy port richtet sich sowohl an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten als auch an die Rechtsabteilung und das Unternehmensmanagement, aber auch Fachabteilungen können temporär Schreibrechte auf einzelne Dokumente gewährt werden.